2014年中央财经大学图书馆度宣传月活动
发布时间:2015-03-25 10:59:50 【 】 浏览:257
 

高效、快捷、免费获取外刊文献

     --中央财经大学图书馆宣传月总结

今年,中心宣传月总体活动方案是全方位宣传BALIS原文传递服务内容和服务方式,并侧重宣传CASHL系统平台资源和利用方式,让更多的读者高效、快捷、免费共享CASHL文献资源。从接到中心活动方案通知以来,我们图书馆在继续推广CALIS系统的基础上,高度重视CASHL系统的宣传与推广。我们学校以人文社会学科为主,正好符合CASHL人文社会科学领域的服务范畴,CASHL系统的免费使用对我校师生可谓一大福音。作为CASHL成员馆之一,我们馆积极推进这项工作,在馆领导的重视之下,同时开始制定培训和宣传的计划,在中心的宣传月通知下达之后,我们更是将宣传计划进一步完善并且制定了详细地实施步骤。在我们馆里各位领导的大力支持之下,经过部门负责人员的精心筹备和图书馆其他部门的大力配合,三月初我们开始正式启动宣传月,立体多方位地进行宣传,力求让读者“闻之,知之,行之,益之”。馆里为这次宣传月特意拨出专项经费用于制作条幅、海报、展架、礼品等,力求让宣传月的效果能最大化。下面把我们宣传月期间开展的活动做一下总结。

一、  确定宣传主题

中心此次活动的宣传主题为“高效、快捷、免费获取外刊文献”,该主题简单直接地反映了文献传递的特点和优势,因而今年我们沿用了本次宣传主题,保证读者能清晰直白地了解这项服务的便利。

二、  立体多方位的宣传格局

1、线上宣传:

1)网站首页宣传

Ø  通过图书馆主页宣传:在主页上设计移动飘窗,对“BALIS/CASHL文献传递宣传月”活动的具体内容进行宣传,设置活动介绍、活动方案、宣传培训资料、文献传递之星等栏目,实时报道活动进展。并在主页设置原文传递固定图标,并以显著图标表示,上传读者使用ppt,方便读者随时下载查看说明,使读者进入图书馆主页就能关注这项服务。

Ø  通过学校主页宣传:在学校官方网站主页的通知公告栏目中放入本次宣传月活动的简要介绍,以及文献传递的操作和使用方法。让全校师生能及时获悉图书馆的文献传递服务。

图书馆主页飘窗宣传

2)微博、微信平台宣传

通过图书馆官方微博和官方微信平台,介绍宣传月的活动安排以及BALIS/CASHL系统的内容和使用方法,同时放置海报、展架、宣传手册等精美的电子资料。

同时为了扩大在学生间的传播,还特意通过中央财经大学沙河校区的官方微信平台和研究生会官方微信平台两个影响力大的学生微信平台进行CASHL文献传递宣传月活动内容的推广和介绍。

官方微博和微信平台宣传

3)邮件宣传

收集整理各院系老师邮箱,给我校各院系老师的邮箱发送Email,介绍宣传月的活动以及BALIS/CASHL系统的内容和使用方法,从而使各院系的老师能够广泛了解我们的这项服务。

4QQ群宣传

为了增加在我校教职工间的宣传力度,我们还通过在校内几个主要的教工QQ群中发布宣传月活动信息,受到很多老师的关注。在QQ群中还可以及时解答老师们咨询的问题,有效的介绍推广了CASHL文献传递服务。

2、线下宣传:

1)横幅宣传

在宣传月启动伊始,便在学院南路校区、沙河校区图书馆门口上方悬挂主题为 “免费获取外文文献——文献传递宣传月火热进行ing”的横幅,让进馆的老师同学都能直观的获悉活动月开始的消息。

图书馆门口横幅宣传

2)自制展板宣传

精心制作宣传活动的展架和海报,分别选择摆放在读者流集中的学院南路校区图书馆一楼大厅和主教学楼大厅、沙河校区大学生活动中心阅览室门口,海报分别张贴在学院南路校区食堂门口、沙河校区主教楼大厅和食堂门口,力求活动的宣传能吸引最多读者的注意力。

         图书馆大厅内摆放宣传展架             食堂门口张贴宣传海报

3)纸质材料宣传

中心发放的宣传手册通过以下途径发放。馆内发放:在图书馆入口、咨询台、各阅览室和流通部等对外窗口主动向读者发放进行宣传。

在图书馆咨询台发放宣传材料

4)设置“现场咨询台”,用户零距离体验现场有奖注册活动

在宣传月期间,我馆在学院南路校区和沙河校区进行了两场有奖、抽奖注册和现场咨询活动,除此之外在宣传月期间我们还在三层阅览室设置专人进行现场咨询和辅导注册。两个校区的活动得到了同学们的关注和热情参与,我们提前一周就在校区张贴广告,活动开始同学们就排队进行咨询和现场注册,场面非常热烈,同时又吸引了好多同学的驻足。活动期间在馆领导的支持下,我们为读者准备了精美的办公用品(笔筒、资料夹、便签本、笔记本、水彩笔等),读者都非常喜爱这些用品,他们称今天既得到奖品又收获了知识,每位读者脸上都洋溢着笑容。他们希望以后多开展这样的活动,他们既了解了服务也有参与的热情。令我们欣慰的是即便我们两次活动的奖品发放结束,还有很多读者排队等候注册和咨询,他们的热情也令我们很欣慰。

学院南路校区咨询活动现场                  沙河校区咨询活动现场

3.面向不同类型读者开展各类培训讲座

1) 面向全校师生的图书馆每周讲座

图书馆的每周讲座是我馆长期形成发展起来的培训讲座形式,每周开展一个主题培训,主要培训内容涉及数据库的使用、检索技巧的提高、学位论文写作规范等,一向深受广大师生欢迎。在活动月期间,我们特意利用两次图书馆每周讲座的机会分别在沙河校区(42日)和学院南路校区(416日)开展了两场文献传递宣传月系列讲座,主题为“馆外文献原文的查找与获取”。两场讲座开始前都进行了大量的宣传,分别在学校主页、图书馆主页、图书馆官方微博和微信平台上同步发布讲座信息,扩大了宣传范围,吸引了大批读者前来参与。

两次讲座都特别使用机房作为培训室,让同学们在培训 !E 焖倭私CASHL文献传递系统的使用流程和方法,掌握检索和获取文献资源的技巧。在培训过程中,还根据同学们在使用中提出的问题进行了集中解答和说明,收到很好的培训效果。

图书馆文献传递宣传月系列讲座现场

2)走进院系,有针对性的培训讲座

为了能让各院系的老师和同学更好地了解文献传递服务,我们主动与各院系的负责人联系,走进院系推广文献传递服务。在今年的文献传递宣传月期间,我们先后分别到数学与统计学院(312日)、信息学院(326日)、会计学院(331日)、财经研究院(48日)和社会发展学院(417日)开展了五场针对不同类型读者的培训讲座。每次讲座都受到了老师和同学们的一致好评,通过讲座他们对CASHL文献传递系统有了认识和了解,同时他们也认识到了文献传递系统的一站式检索平台对他们查找资料的方便,给他们查找资料开拓了途径和眼界。

Ø  针对本科生读者的培训讲座

数学与统计学院和会计学院的讲座都是面向该学院大一到大三年级的本科生开展的。我们提前与学院年级辅导员联系,了解学生当前的主要文献需求是为参加检索比赛和挑战杯比赛准备参考文献资料,我们在介绍CASHL文献传递系统的培训过程中就有所侧重的介绍一些数据库资源特点和检索技巧。讲座上同学们还踊跃提问发言,场面十分热烈,起到很好的培训效果。

会计学院本科生专场培训讲座

Ø  针对研究生读者的培训讲座

本校的研究生群体因为要发表论文和准备学位论文,有大量的文献需求,为了在研究生中推广文献传递服务,我们特意与财经研究院和社会发展学院的负责人联系,将培训讲座开展到他们的研究生课堂中,利用他们上课前的一小时时间开始培训。在课堂上的培训能更大程度的提高学生的关注度,与正式上课一样的模式,让学生在培训过程中更能集中注意力,并通过实际操作直观演示文献传递的使用过程,针对他们在学习和论文写作中的文献获取问题进行了答疑,在课上与学生保持了良好的互动。这种嵌入课题的讲座使得培训内容更有针对性,学生的吸收效果也更好。

走进社会发展学院研究生课堂培训讲座

Ø  针对教师和科研人员的讲座

在长期的文献传递服务过程中,我们发现教师群体其实是使用文献传递服务读者群体中的主力军,他们在日常的教学和科研过程中有大量的外文文献需求,本校的数据库资源难以全面满足,因此他们格外需要文献传递服务来获取所需要的文献资料。但还是有很多老师和科研人员并不了解我们这项服务,导致文献获取困难。为更好的在教师群体中推广文献传递服务,我们在宣传月期间主动与信息学院联系,由信息学院院长牵头,召集学院的青年教师和科研人员参加文献传递服务的培训讲座。在培训中,我们针对老师们的科研需求和信息学院的学科专业特点,为他们推荐合适的资源获取途径,使老师们充分认识和了解了文献传递服务的便捷性和实用性。培训后,老师们纷纷表示使用文献传递服务以后找文献就方便多了。

信息学院教师讲座现场

三、  卓有成效的宣传效果

在今年的文献传递宣传月期间,我们通过线上线下多种形式的立体多方位宣传格局,结合针对不同读者群体的多种形式的培训讲座,在短短两个月的宣传活动期间,最大程度的扩大了宣传范围,增强了宣传力度。同时,增进了我校师生对文献传递服务的认识和了解,极大的激发了我校师生的使用热情。在活动月期间,新注册读者数量猛增,文献传递服务数量也比平时增加了几倍,获得相当满意的宣传效果。

在宣传月期间,虽然各种活动和培训讲座密集开展,但都有序的完成了既定计划和目标,大家虽然辛苦,但看到喜人的宣传效果也都十分欣慰。今年的宣传月虽然结束了,但我们的服务还将长期开展下去。我们将把活动月期间效果显著的宣传方式贯穿入日常的服务工作中,可利用常规的讲座和培训机会,与各院系加强联系,进一步推广宣传文献传递服务。让更多读者了解文献传递服务,并能充分享受到高效、快捷、免费的文献获取服务。

中央财经大学图书馆

2014.5.6

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